Nederlands ECD voor Wmo, Jeugdwet en Wlz
Begeleiding, verpleging, dagbesteding of wonen: dossier, rapportage, agenda, uren en declaratie in één omgeving.
Geen instapkosten · maandelijks opzegbaar · je gegevens blijven van jou
Een ECD hoort je werk lichter te maken. Niet zwaarder.
De bekende pakketten zijn gemaakt voor grote instellingen: duur, log en vol schermen die je nooit gebruikt. Zonote is er voor kleine en middelgrote aanbieders van begeleiding, dagbesteding en ambulante zorg.
Iedereen in het team kan er direct mee werken. Geen inrichtingstraject van maanden, geen consultant nodig om een veld te verplaatsen.
Bij de grote systemen zitten je dossiers muurvast. Bij Zonote exporteer je alles, altijd, in een open formaat. Dat is geen belofte in de kleine lettertjes — het is een knop.
Waar het echt gebeurt
Op straat, aan de keukentafel, in de werkplaats — dáár wordt het werk gedaan. Zonote werkt overal mee, en de administratie is klaar voordat je terug bent.
Voor wie
Kleine en middelgrote zorgaanbieders die begeleiding leveren — thuis, op locatie of in een kleinschalige woonvorm — en binnen de Wlz ook verpleging.
Individuele begeleiding bij cliënten thuis of op afspraak. Rapporteren onderweg — desnoods ingesproken — en de uren staan er meteen. Metingen haalt het systeem zelf uit je rapportagetekst; jij bevestigt ze alleen.
Groepen plannen per dagdeel, aanwezigheid per deelnemer vastleggen en per deelnemer declareren — inclusief het vervoer.
Kleinschalige woonvormen met een vast team: één dossier per bewoner, doelen per leefdomein en een overdracht die klopt. Met toedienlijst, dubbele controle bij risicomedicatie en MIC-meldingen die echt worden opgevolgd.
Ook PGB: budgetbewaking en nette maandfacturen. Nog geen Zvw — dat zeggen we liever eerlijk vooraf.
Wat erin zit
Alles wat een zorgteam dagelijks nodig heeft, in één omgeving. Niets bijkopen, niets aanvinken.
Spreek je rapportage in; de spraakherkenning draait lokaal op het apparaat. Er gaat geen audio naar de cloud — nooit. Herkende metingen legt het systeem pas vast nadat jij ze bevestigt.
Lees hoe het werkt →“Samen boodschappen gedaan en de weekplanning doorgenomen. Ging rustig en zelfstandig.”
Spraak blijft op het apparaatDoelen per leefdomein, evaluaties en documenten bij elkaar. Het professionele netwerk — huisarts, apotheek, bewindvoerder — staat gewoon in het dossier.
Lees hoe het werkt →Afspraak → gewerkte uren → declaratie, zonder overtypen. Dubbelboekingen worden automatisch geblokkeerd.
Lees hoe het werkt →Wmo- en Jeugdwet-berichtenverkeer en Wlz vanuit het systeem zelf. Retouren landen automatisch op de juiste plek.
Lees hoe het werkt →Cliënten en vertegenwoordigers lezen mee in hun eigen dossier. Openheid zonder gedoe met printjes en mailtjes.
Lees hoe het werkt →Elke organisatie krijgt een eigen adres — jouwnaam.zonote.nl — met eigen huisstijl en de modules die jouw team gebruikt.
Lees hoe het werkt →Exit-garantie
Wil je ooit weg? Eén druk op de knop en je exporteert je complete dossier in een open formaat. Geen vendor lock-in, geen afkoopsom, geen wachttijd. We houden je graag als klant — maar nooit als gijzelaar.
Zo ziet de knop eruit. Meer is het niet.
Controleer ons
We hebben nog geen wand vol klantlogo’s — wel drie dingen die je nú kunt controleren, zonder account en zonder gesprek.
De complete kennisbank staat open — ook vóórdat je klant bent. Lees precies hoe elk scherm werkt, van zorgplan tot retourcode.
Lees de kennisbank → LiveOnderhoud en verstoringen staan live op het supportportaal, met het echte bericht erbij. Kan de status niet worden opgehaald, dan zegt de pagina dat eerlijk — liever grijs dan vals groen.
Bekijk de live status → 0Onze eigen testbatterij keurt elke wijziging af waarbij een klantscherm zonder handleiding zou verschijnen. Nul schermen zonder uitleg — dat is afgedwongen, geen voornemen.
Bekijk alle functies →Zo stap je over
Geen implementatietraject van maanden en geen consultant op de gang. Drie stappen, en je team werkt in zijn eigen omgeving.
Een demo van een half uur, met jouw soort zorg als voorbeeld. Daarna beslis je in je eigen tempo — we bellen niet elke week.
Je krijgt je eigen adres — jouwnaam.zonote.nl — ingericht met jullie huisstijl, rollen en de modules die je team gebruikt.
Cliëntgegevens en lopende toewijzingen zetten we samen met je over. Je oude dossiers neem je mee of bewaar je in je archief.
Veiligheid & privacy
Ingericht volgens de normen die in de zorg gelden — niet als vinkje, maar als uitgangspunt.
Ingericht volgens de AVG en de zorgnormen voor informatiebeveiliging en logging.
Opslag en verwerking vinden volledig binnen de Europese Unie plaats.
Elke handeling wordt vastgelegd en kan achteraf niet worden aangepast of gewist.
Medewerkers zien alleen wat bij hun rol hoort — van begeleider tot beheerder.
Even weggelopen? Het scherm gaat vanzelf op slot. Dossiers liggen nooit open.
Spraak-naar-tekst draait op het apparaat zelf. Er verlaat geen audio je organisatie.
Datalekregister, AVG-verzoekenregister en bewaartermijnbewaking zitten erin — verantwoorden is geen zoektocht.
Elke inzage in het dossier wordt gelogd, en de cliënt kan dat overzicht opvragen. Openheid werkt twee kanten op.
Kijkt de leverancier in jouw omgeving mee, dan kan dat alleen als jij de schakelaar aanzet — en lees je achteraf precies na wat er gebeurde.
Eén prijs, alles erin
Alleen medewerkers die daadwerkelijk werken tellen mee.
Geen staffels, geen modules, geen offertetraject van zes weken. Je weet vooraf precies wat Zonote kost — deze maand, volgende maand en volgend jaar.
Groeit je team? Dan groeit de rekening logisch mee. Krimpt het? Dan krimpt de rekening ook. Zo simpel hoort het te zijn.
€ 236,00 per maand, ex btw. Dit is de hele som. Meer rekenwerk is er niet. Plan een demo →
Veelgestelde vragen
De vragen die in elk kennismakingsgesprek terugkomen — met de antwoorden erbij, dan hoef je er niet om te vragen.
Op jullie eigen adres: jouwnaam.zonote.nl. Iedereen heeft een eigen account en ziet alleen wat bij zijn of haar rol hoort. Er valt niets te installeren — een browser op laptop, tablet of telefoon is genoeg.
Ja. Bij de overstap zetten we cliëntgegevens en lopende toewijzingen samen met je over, en bestaande documenten voeg je per dossier toe. Je begint dus niet met lege mappen.
Je sluit met ons een verwerkersovereenkomst. Alle gegevens worden binnen de EU opgeslagen en verwerkt, elke handeling staat in een onveranderbaar logboek, en ingesproken rapportages verlaten het apparaat nooit als audio.
Dan exporteer je zelf je complete dossier in een open formaat — daar heb je ons niet eens voor nodig. Na afloop van het contract wissen we jullie gegevens volgens de afspraken in de verwerkersovereenkomst. Zie ook de exit-garantie.
Wél: begeleiding, dagbesteding en kleinschalig wonen binnen de Wmo, Jeugdwet en Wlz, en óók verpleging — die valt binnen de Wlz. Daarnaast voor PGB-cliënten budgetbewaking met maandfacturen. Nog niet: Zvw-zorg (zoals wijkverpleging via de zorgverzekeraar). Past het niet, dan zeggen we dat gewoon in het eerste gesprek.
Ja, graag zelfs. Alle 150 handleidingen op het supportportaal zijn openbaar leesbaar zonder account — inclusief de live platformstatus. En op de functiepagina staat de complete catalogus. Een demo is pas stap twee.
€ 29,50 per actieve medewerker per maand, ex btw — alles inbegrepen, geen instapkosten, maandelijks opzegbaar. Bij de prijs staat een rekenvoorbeeld; verborgen regels zijn er niet.
Plan een demo
In een half uur laten we je het hele pad zien: van afspraak tot rapportage tot declaratie. Met jouw soort zorg als voorbeeld, niet met een verkooppraatje.
info@zonote.nl
